ניהול פרויקטים עם VONDLE
VONDLE - יתרונות-ניהול פרויקטים ברמת תוכניות ומסמכי הפרויקט כולל תוכניות , דוחות, פקסים, סיכומי דיון ועוד.
חסכון בעלויות להעתקי אור – המערכת מאפשרת נגישות מלאה לתוכניות ויכולת צפייה בקבצי plot, ובכך משפרת את רמת התאום בין גורמי התכנון ובמקביל מפחיתה משמעותית את הצורך בהעתקות אור והוצאות על פיתוח ושילוח.
בנוסף יכולת שליטה על גודל, סוג התוכנית, צבע\שחור לבן וכדומה. עלות העתקות אור לבדה נעה כיום בין 0.5% ל- 2% מעלות פרויקט! בעזרת המערכת ניתן לחסוך כ- 25% מכלל עלות זו (בניהול נכון).
חסכון בעלויות תכנון, ניהול פרויקטים– המערכת מאפשרת תקשורת מהירה בין הגורמים ובכך יכולה לעזור במניעה של עבודת מתכנן על גרסה לא עדכנית של תוכנית.
חסכון בעלויות ביצוע – ע"י שימוש ביכולת הצפייה (VIEWER המותקן במערכת ה – VONDLE אפשר לצפות בגרסה מעודכנת של תוכניות בשלב התכנון או בשלב העבודה בפועל. יכולת זו מאפשרת הימנעות מטעויות עקב עבודה על גרסאות לא מעודכנות של תוכניות בשטח ובכך לחסוך עלויות כספיות של עבודה חוזרת.
1. קלות ונוחות הפעלת ה – VONDLE. על פי ניסיון מצטבר אצלנו, מספיקה פגישת הדרכה אחת או שתיים כדי להטמיע את השימוש לגורמים המעורבים בפרויקט.
2. קיצור משך הפרויקט – יעילות העבודה ע"י יכולות של העברת אינפורמציה מעודכנת בצורה מוסדרת ופשוטה המובילה לצמצום דרסטי בטעויות אנוש, חוסר קומוניקציה הגורמים מטבע הדברים לעבודה חוזרת והארכת משך הפרויקט.
3. שיתוף מידע סלקטיבי – יכולת שליטה על חשיפת מידע ותוכניות בין הגורמים השותפים בפרויקט על ידי מערך הרשאות גמיש הניתן לשינוי והתאמה על פי דרישות הלקוח. כולל שיתוף מהיר של גורמים חדשים לזמן נדרש.
4. מערך ניהול מסמכים משוכלל – כולל ניהול גרסאות מלא, מבנה עץ תיקיות גמיש ובלתי מוגבל, מנוע חיפוש, מיונים וסינונים, אפשרות למעקב אוטומטי אחר עדכונים ברמת התיקייה וברמת הקובץ הבודד וחיבור למסד הנתונים המאפשר הפקת דוחות.
5. הצגת מסכי Preview - תצוגה מוקטנת של אובייקטים יחד עם שמות הקבצים (מודול ייחודי למערכת זו). התקן זה מאפשר צפייה וטיפול במגוון פורמטים כגון: תוכניות, תמונות, סיכומי ישיבות ועוד.
6. קבלה והפצת פקסים – יכולת לקלוט למערכת פקס המגיע למספר טלפון אחד והפצתו כמסמך הקיים במערכת בין הגורמים הרלוונטים בפרויקט ללא תלות במכשירים, אישורים, קבלה, איסוף וכדומה. בנוסף מונע את הבעיה של פקס נייר שלא מתקבל.
7. מערכת ה – VONDLE משמשת כפלטפורמה חשובה בהתדיינות מול מזמינים או קבלני משה תוך מתן סימוכין בזמן קצר ובאמינות מלאה (המערכת מתעדת את כל תהליכי העבודה ומהמסמכים) ומאפשרת אחזור הנתונים המבוקשים.
8.מחולל דוחות – מעקב אחר כניסות משתמשים, דוחות טעינה, יומני עבודה, סטאטוס משימות ועוד.
מערכת גראפית לניהול משימות המציגה תרשים זרימה של בעלי התפקידים וזמני התגובה הנדרשים וכן זיהוי המשתתפים הרלוונטים ע"י הצגתם בצבעים שונים בתצוגה הגראפית ואת סטאטוס הפעילות (בוצע או לא).